这是一个非常专业又严肃的话题，任何一家企业未经人选授权私下背调一定是不合法的，非常重要，一定切记。绝对不能没有候选人授权就擅自做背景调查。具体原因如下：

1、背景调查是一个专业的背景核查体系，涵盖核查人选的工作履历及工作表现、诉讼记录、不良记录、失信、金融违规、身份及学历验证等多维度信息；

2、2021年8月20日，《个人信息保护法》已经颁布，任何组织、个人收集信息，应当采取合法、正当的方式，不得窃取或者以其他非法方式获取信息 。

3、从利害关系而言，如果人选是在职状态，会给人选带来巨大的离职风险，即可能导致人选从现单位无法短期离职或者被现单位强势留下来，导致招聘方竹篮打水一场空。

4、背景调查涉及很多私密信息，容易造成人选信息泄露，如果对方去相关机构走法律程序，擅自背景调查方妥妥的败诉。

无论是哪种形式的背调、在哪个阶段进行，都需要获得候选人本人的授权同意。尤其现在的市场环境，合规性变得如此的重要。

背调的必要前提是候选人授权，具体授权方式有以下几种

1、背景调查的授权方式包括候选人的亲笔签名、电子签名以及人脸识别授权等；

2、如果是企业方HR自己对高管背调，可以让高管在面试时填写同意企业方进行背调的授权书；

3、如果委托我们这样的第三方进行背调，那么候选人可按照我们发来的授权提示按操作进行授权。

正确的授权路径

企业对候选人发起背调后，候选人会收到短信通知，24小时后若候选人还未授权，优才背调会再给候选人发送一条催促授权的短信，并告知其48小时内未授权则视为拒绝授权。

背调的场景仅局限在职场中，背景调查的授权范围：

1、身份信息

2、学历信息

3、薪资范围

4、职位名称

5、就职时间

对于其他无关于工作岗位的个人信息，例如婚姻状况、个人财产、家庭背景等是不会进行的。另外授权是有期限的，不是签订了授权书，就可以随便背调。

背调的最佳时机是什么？

如何避免入职后才发现员工完美的履历与实际工作能力大相径庭，最稳妥的方法是雇前背调。也就是在招聘环节中，如果觉得候选人比较符合企业的用人要求，则先进行背调，背调结果出具后，再发出offer，否则企业会承担很大的用人风险，甚至还有可能给企业带来法律风险，这些都是不值当的。

另一种情况，针对一些中高层人选，需要先发Offer，在入职前进行背调，但需要事先约定，如背调信息不实或作假，则Offer无效。

优才背调致力于为社会打造良好的职场诚信，同时协助用工方进行自主背调，构建自主背调诚信至上的职场互助联盟。

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